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  • Introduction à la cyber sécurité : Les enjeux de la sécurité dans un mode digital Définition d’un système d’information et du périmètre matériel Définition de la cybersécurité au sein d’une organisation Les parties prenantes et le rôle de chacun dans l’entreprise L’analyse des risques : Typologie...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • L’environnement du métier et le rôle du doc controller : Les secteurs d’activité concernés par le doc control Rôle, missions et responsabilités Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller Terminologie et typologie de documents Techniques et méthodes : Aborder les flux...
    Formations documentation
    Niveau Avancé
  • Principes du catalogage : Repérage et transcription des mentions bibliographiques selon les normes (NZ-44-050, NZ44-063, etc.) Exercices d’application sur support informatique du catalogage de plusieurs types de documents (monographies, périodiques, articles, ressources électroniques…). Catalogage...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Rappel des fondamentaux du thésaurus : Définition, finalité, normes et fonctions. Comprendre son intérêt comme langage documentaire et ses limites. Se familiariser avec le vocabulaire spécifique s’y afférant.  L’élaboration d’un thésaurus :  Valider toutes les étapes de création d’un thésaurus....
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Contexte et enjeux liés à l’élaboration d’une synthèse documentaire :  Typologie : dossier de synthèse, synthèse administrative, note de lecture, compte-rendu, rapport, bilan d'activité…  Etapes d'élaboration d'une synthèse documentaire :  Evaluer les attentes et besoins du destinataire. S'appuyer...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Tutoriels vidéo : Welcome to M-Files Essentials (10') Metadata in M-Files (15') Views in M-Files (15') Workflows in M-Files (20') Permission in M-Files (20') Le visionnage de chaque tutoriel est suivi d'une courte séance de commentaires et de questions/réponses (environ 5' après chaque vidéo).
    Formations dématérialisation
    Niveau Débutant
  • Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche : Principes de fonctionnement des moteurs : ce qu’ils voient et ce qu’ils ignorent Incidences sur la recherche d’information Réduire le « bruit » jusqu’à un niveau acceptable Exploiter les fonctions avancées des moteurs de recherche. Focus sur...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Introduction : qu'est-ce que la veille sur internet ? Savoir rechercher sur le web : parce qu'un bon veilleur est avant tout un bon chercheur. Bien chercher avec Google et aller encore plus loin Ce que Bing sait faire (et pas Google) Mise en œuvre des stratégies de recherches de sources (sourcing)...
    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Mener des actions de veille sur Internet : Positionnement de la veille sur internet en fonction des besoins informationnels. Potentiel et limites d’Internet pour la veille. Mettre en place un dispositif de veille : Déterminer les objectifs et les enjeux de la veille. Identifier les besoins des...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Les différentes formes de télétravail Comment s’organiser ? S'organiser par contexte pour bien séparer vie personnelle et professionnelle Planification logique du travail Se fixer des objectifs quotidiens Eliminer les micro tâches Communiquer pour garder le lien avec l’équipe et la hiérarchie...
    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Débutant
  • Des produits documentaires classiques aux produits innovants :  Réussir le passage du papier à l’électronique, comprendre ses usagers et répondre aux nouveaux besoins (tablettes, Smartphones,…). Rappels sur les principaux produits documentaires et analyse critique.  Méthodologie de conception des...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • 1. Concepts “Mindset” de M-Files : à la base, les métadonnées ; unicité des informations et des documents, pluralité des uages. La terminologie de M-Files (objet-métier, document, classe, métadonnées, vue, etc.) 2. L’interface Accès à M-Files et authentification Tour d’horizon de l’interface de M-...
    Formations dématérialisation
    Niveau Débutant
  • Introduction :  La place du panorama de presse dans la stratégie du centre de documentation  Analyser les besoins des utilisateurs : Enquêtes. Observation des pratiques. Questionnaires de satisfaction. Exercices en atelier  Les outils de création :  Benchmark des outils du marché. Outils dédiés...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Apports de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013): Quand et pourquoi l'utiliser ? Qu’implique telle dans la démarche ? Apport de la nouvelle norme NF Z 42-026 La certification NF 461 Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique : Maitrise d’ouvrage Audit et  état des...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Définir sa stratégie : Quelle articulation avec les sites web ou les informations disponibles en ligne ? Une newsletter comme média autonome ou comme support d’appel ? Quels objectifs pour ma newsletter ? Quelles sont les lecteurs cibles et les enjeux ? Quelle complémentarité avec les autres outils...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Rechercher l’information sur Internet : Principes de fonctionnement des moteurs et incidences sur la recherche d’information. Focus sur les fonctions avancées de Google. Comment combiner les différents opérateurs ? Les alternatives à Google : métamoteurs, moteurs de recherche spécialisés,... La...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • 1. Rappels Résumé du module Utilisateur Niv.1 Questions/Réponses 2. Les fonctionnalités avancées Documents multi-fichiers et collections de documents (différences, avantages & inconvénients) Conversion d’un document en PDF (manuelllement, au travers d’un workflow, …) La recherche avancée (...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Analyse de l’existant : (environnement et nature du fonds) Inventaire des tâches et étude de la chaîne documentaire : de la collecte à l’indexation. Méthodes de classement, de stockage et outils de gestion. Analyse de l’image : Méthodologie d’analyse et d’indexation des images. Panorama des...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Les outils de cartographies Utiliser les outils de cartographie (Google maps, carto…) Utiliser les cartographies mentales simplifiées.  Organiser l’information autour de l’image Ateliers de création de livrables Impacter sa communication avec la méthode ISCC (Interpeller, Séduire, Convaincre,...
    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • Définir les principales caractéristiques de son projet : Comprendre le besoin des usagers et répondre aux nouveaux (tablettes, Smartphones,…). Savoir rédiger un cahier des charges et bien cadrer son projet. Structurer ses ressources dans un environnement de web documentaire. Panorama et choix d’...
    Formations documentation
    Niveau Avancé