Objectifs :
La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisations. Les services producteurs sont bien souvent plus préoccupés par la gestion de leurs documents métiers que par une bonne gestion des archives. Pourtant les processus d’archivage sont élément essentiel dans la préservation des savoirs et pour être en conformité avec la règlementation. Ce stage vous aidera à mieux vous positionner et valoriser votre métier d’archiviste.
Contenu du stage :
Valoriser la fonction archives :
- Missions, rôle et devoirs de l’archiviste
- Des expertises fortes à valoriser, mais comment ?
- Identifier les points forts sur lesquels s’appuyer
- Utiliser les bons arguments
Communiquer en tant qu’archiviste :
- Communiquer avec toutes les parties prenantes
- Communiquer avec le réseau de correspondants
- Communiquer avec sa hiérarchie
- Communiquer avec le service informatique
- Communiquer avec le DPO
Transmettre des connaissances et des compétences :
- Ambassadeur, facilitateur, médiateur, formateur...où mettre le curseur en fonction des situations ?
- Identifier les connaissances et les compétences transférables
- Fixer des objectifs pédagogiques
- La boîte à outil du formateur occasionnel
Elaborer un plan d’action :
- Poser ses actions de valorisation, de communication et de formation dans le temps
- Transfert de compétences et formation.
- Mise en place et pilotage.
Compétences cibles :
- Développer une posture pour valoriser la fonction archives
- Mettre en place des actions de communication et de valorisation
- Adapter ses actions en fonction de ses interlocuteurs
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques 30%
- Travaux pratiques en ateliers 50%
- Retours d'expérience 20%
S'inscrire à la formation
Les formateurs :
Marie JENNER
Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).
Elle anime également des formations chez Serda Compétences
