Objectifs :
Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné. Ces informations pouvant être noyées au sein d’un volume conséquent d’autres éléments, une bonne méthode d’analyse et de rédaction permet de gagner du temps et de produire un document à haute valeur ajoutée. Cette formation vous apporte des techniques fiables et des bonnes pratiques incontournables.
Contenu du stage :
Contexte et enjeux liés à l’élaboration d’une synthèse documentaire :
- Typologie : dossier de synthèse, synthèse administrative, note de lecture, compte-rendu, rapport, bilan d'activité…
Etapes d'élaboration d'une synthèse documentaire :
- Evaluer les attentes et besoins du destinataire.
- S'appuyer sur des sources d'information pertinentes.
- Savoir effectuer une lecture rapide.
Traiter l'information :
- Organiser les contenus et concevoir un plan.
- Constituer des grilles méthodologiques pour l'analyse des documents.
- Identifier des unités d'information.
Rédaction effective de la synthèse :
- Structurer et hiérarchiser ses idées.
- Elaborer un plan de rédaction.
- Scénariser l’information et mettre en page.
- Choisir les outils adéquats.
Modalités de diffusion et d’évaluation :
- Moyens de restitution ( diaporamas, blog…)
- Communication de la synthèse.
- Comment obtenir un retour sur le travail effectué ?
- Réexamen et modifications pour améliorer ses livrables.
Compétences cibles :
- Savoir cibler les besoins informationnels de l'entreprise et des utilisateurs
- Acquérir une méthodologie claire pour élaborer une synthèse documentaire
- Maîtriser les règles fondamentales de rédaction et de communication des conclusions
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques en groupes
- Atelier d'élaboration de synthèses documentaires
- Démonstration et manipulation d'outils
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques 40%
- Travail en groupes 20%
- Démonstration et exemples de synthèses 10%
- Atelier d'élaboration de synthèses documentaires 30%
S'inscrire à la formation
Les formateurs :
Christel RONSIN
Christel a 12 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans
d’expérience en marketing.
Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures.
Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie
et knowledge management. Elle a été responsable de service documentation et
responsable de bibliothèque.
Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de
grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé
durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.
Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances
en gestion de l’information.
Corinne Dupin
De formation littéraire, Corinne Dupin a exercé le métier de courtier en information, knowledge manager, responsable de la veille dans des environnements essentiellement conseil et marketing.
Aujourd’hui consultante et formatrice, elle accompagne des projets de mise en place, développement ou transformation autour de la veille, de l’e-réputation et du management des connaissances.
Elle est l’auteur d’un Guide pratique de la veille publié aux éditions Klog en juin 2014 et d’un ouvrage paru en septembre 2017 aux éditions du Cercle de la librairie : Autoformation : l’apprentissage buissonnier.
