Objectifs :
La plupart des organisations travaillent désormais en mode projet. Mener à bien un projet à terme dans de bonnes conditions nécessite de disposer d’outils à la fois efficaces et acceptés par l’ensemble de l’équipe du projet. Cette formation vous permet d’aborder les outils numériques pour organiser, piloter et communiquer efficacement autour de vos projets.
Contenu du stage :
Choisir les outils en fonction des besoins :
- Générer des idées et conduire des réunions avec les Idéateurs (Mindomo)
- Gérer des projets grâce à un kanban (Trello)
- Planifier le projet avec un agenda partagé
- Partager des fichiers et des dossiers
- Transférer des fichiers volumineux
- Configurer sa messagerie pour le suivi des échanges sur un projet.
- Organiser et archiver les documents du projet
- Communiquer avec les messageries instantanées
- Organiser des visioconférences (Zoom, Google Meet)
- Générer des livrables (ordre du jour, compte rendu, arbitrages…)
- Gérer la banque de documents du projets et le versionning
Compétences cibles :
- Constituer une boite à outil digitale pour ses projets
- Savoir utiliser les bons outils et être agile pour mener à bien ses projets
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, ateliers
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Exposés théoriques, apports méthodologiques 10%
- Exercices en atelier 90%
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Les formateurs :
Xavier Delengaigne
Xavier Delengaigne est un parfait représentant de la génération Slash (#SlashGen) !
il est formateur et anime des formations dans le domaine du Management des connaissances personnelles et du Mind Mapping.
Il est l'auteur de 16 livres sur le mind mapping, la veille, la communication web...
Il anime les blogs Collectivité numérique (www.collectivitenumerique.fr) et Xdel (www.xdel.fr)
