Faites le tri dans votre bureau !

Objectifs :

L’été est souvent propice pour remettre de l’ordre dans les bureaux ; on trie les documents de travail accumulés. Et on s’interroge souvent sur ce qu’on doit garder et ce qu’il faut jeter.

A noter que le bureau peut être aussi celui de son ordinateur…

Durant cette journée vous apprendrez les bonnes pratiques pour organiser et opérer un tri cohérent entre la documentation, les archives et surtout comment et pourquoi les garder ou les détruire.  Vous constituerez avec les formateurs une boîte à outils méthodologique que vous pourrez utiliser immédiatement après la formation dans le cadre d'un "cleaning day".

Contenu du stage :

Trier, garder, classer, jeter ?

  • Périmètre et objectifs du tri des documents de bureau
  • Notions de documentation et d’archives
  • Notions de copies et de classement

La méthode de tri et de traitement du papier

  • Atelier ludique pour identifier rapidement ce qui relève de la documentation et ce qui constitue des archives
  • Vous avez identifié des archives ? comment les traiter et les transmettre dans de bonnes conditions
  • Qu’est ce qu’on peut détruire sans risque ?
  • Numériser : quoi ? pourquoi ?
  • Atelier pratique de consolidation sur la méthode de tri

Organiser une journée de tri

  • Les bonnes pratiques : préparation, organisation, répartition des tâches
  • Atelier de rédaction d’une procédure pour bien réussir sa journée de tri

La méthode de tri pour les documents numériques

  • Quelles différences entre le papier et l’électronique ?
  • Dédoublonnage, renommage et classement
  • Démonstration dans un outil dédié au tri de documents numériques et introduction aux méthodes de traitement d’un « vrac numérique »

Synthèse de la méthode globale : préparation, exécution, traitement et contrôle

Compétences cibles :

  • Savoir organiser et déployer une journée de tri cohérent
  • Appliquer des méthodes et des bonnes pratiques simples et efficaces

Méthodes pédagogiques :

Apports méthodologiques 20%

Exercices en ateliers 80%

Les formateurs :
Clément Béretti

Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.

Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

  • Nouveauté
  • Distanciel