Le Système d'Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Niveau :

Objectifs :

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.
Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
Il permet également de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..
Aborder les bases de la gestion de projet.

Contenu du stage :

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques.

  • Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles.

Exigences règlementaires, légales et normatives :

  • Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction.
  • Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF Z 42 013), MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...)

Les technologies en relation avec l’archivage électronique :

  • Signature électronique.
  • Coffre-fort électronique.
  • Télé procédures.
  • Messageries électroniques.
  • Les formats préconisés pour la conservation et la consultation à long terme.

Les outils et supports d’information :

  • Stockage.
  • Conservation.
  • Migrations technologiques.

La description des archives électroniques : métadonnées (Dublincore, XML, DTD EAD...)
Solution interne ou externalisation : coûts, avantages et inconvénients, comparatifs
Les composantes d'un cahier des charges

Compétences cibles :

  • Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
  • Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d’un cahier des charges

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et méthodologiques 60%
  • Débats, échanges et retours d'expériences 40%
Avis :
Stage utile. J'ai appris plein de choses. Je sais enfin de quoi il en retourne quand on parle de SAE !
Aurélie Technicienne documentaire
Notation: 
5
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Les formateurs :
Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenu, dématérialisation, archivage électornique, de l'étude au cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

  • Valeur sûre