GED Collaborative : A la découverte de SharePoint

Niveau :

Objectifs :

La polyvalence de SharePoint et son positionnement dans l’univers software de Microsoft très présent dans les entreprises le positionne comme un outil facile d’accès et relativement puissant. Ce stage vous propose de le découvrir à travers ses nombreuses fonctionnalités (la version utilisée dépendra du développement en cours du logiciel)

Contenu du stage :

Présentation globale de SharePoint :

  • Comment vient se positionner SharePoint dans le système d’information ?
  • Utilisation et pratiques dans les entreprises publiques et privées.

Structuration d’un site collaboratif sous SharePoint :

  • Vu d’ensemble des différents composants.
  • Navigation dans le portail et accessibilité.

Les composantes de SharePoint :

  • Pack des listes standards.
  • Relation entre listes et éléments, ajouter et ouvrir des entrées de listes.

Les bibliothèques : relation entre bibliothèques et fichiers, alimenter une bibliothèque, gérer et copier les fichiers.

  • Créer un dossier, gérer les colonnes et les contenus.
  • Gérer la corbeille du site.

Personnaliser le portail :

  • Principes de personnalisation et possibilités.
  • Modifier et créer à travers des exemples.
  • Suppression et récupération.
  • Créer et gérer des alertes.

Intégration et interactions avec  Office :

  • Exports vers Excel.
  • Synchronisation avec Outlook.
  • Fonctionnalités de Office web app.

Compétences cibles :

  • Avoir une bonne visibilité du logiciel et de ses possibilités
  • Prendre en main l’outil à travers ses différentes composantes

Méthodes pédagogiques :

  • Apports technologiques et  méthodologiques 30%
  • Démonstration et manipulation de l’outil 70%
Les formateurs :
Anne DUVERNE

Consultante formatrice spécialiste de la gestion d’information professionnelle.
Historienne-géographe de formation et diplômée de l’INTD en 1981.

Elle a 30 ans d'expérience et participé au développement de plusieurs sociétés internationales de conseil en organisation (Arthur Andersen Management Consultants, Price Waterhouse Coopers, BearingPoint), elle a mis en place des processus de capitalisation du savoir-faire, développé des politiques de systèmes de partage d’information et de knowledge management.

Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés. 
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