Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

Niveau :

Objectifs :

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..
Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.

En 5 jours abordez l’essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de SAE

 

Contenu du stage :

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques

Exigences règlementaires, légales et normatives :

  • Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction.
  • Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF Z 42 013), NF Z 42 026, MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...)
  • Les technologies en relation avec l’archivage électronique : (signature, Coffre-fort, messageries, télé-procédures et formulaires…)
  • Les outils et supports d’information : (stockage, conservation, migration…)

Maitrise d’ouvrage : Audit et  état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarii et choix de système cible.

Maîtrise d’œuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, rédaction d’un cahier des charges : Apports et utilisation des modèles Moreq2 et OAIS, déploiement et planification du projet,  communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette communication et conduite du changement.

Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.

Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.

Démonstration de processus d’archivage dans une application.

Externaliser : risques et opportunités.

Compétences cibles :

  • Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
  • Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d’un cahier des charges
  • Savoir modéliser un SAE
  • Mobiliser des méthodes projet adaptées

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et méthodologiques 60%
  • Etudes de cas et exercices en atelier 40%
Les formateurs :
Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Pierre FUZEAU

Co-président du Groupe Serda et expert dématérialisation, GED et SAE.

Pierre Fuzeau a démarré sa carrière à la Défense et pilote depuis des centaines de projets au sein des organisation privées comme publiques. Son action porte sur la gouvernance des données et des documents dans le contexte de la dématérialisation des métiers et de leurs flux. Il est reconnu pour son expertise dans le cadrage de la digitalisation des métiers et l'établissement des trajectoires et feuilles de route. Il est expert auprès d'instances de normalisation comme ISO ou AFNOR (notamment Commission de normalisation sur la documentation, les bibliothèques, les archives et le records management (N° 46) qu'il a présidée de 2012 à 2018)
Il a enseigné à l'université d'Angers, à l'Isd de Tunis et de Barcelone comme à HEG Genève. Il est diplômé de l'Ehess (l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales). 

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