Comprendre la marque NF461 (SAE) et se préparer à l’audit de certification

Niveau :

Objectifs :

Identifier les exigences clés de la NF Z42-013 et les compléments requis par la marque NF 461 ; Connaitre les points de contrôles et les modalités précises de l’audit de certification ; Cadrer le projet de mise en conformité ; Bénéficier d’un retour d’expérience sur les premiers audits NF 461.


Stage organisé en partenariat avec 

Contenu du stage :

Certification :

  • De quoi s’agit-il ?
  • Les principales certifications : logiciel, service, produit,
  • Garanties pour les utilisateurs et/ou clients des produits ou services certifiés,
  • L’adossement de la certification : le référentiel

La marque NF 461 :

  • Élaboration et pilotage de cette certification service,
  • Référentiel : norme NFZ 42-013/ISO 14641-1, le guide, les règles NF, les modalités de contrôle,
  • L’audit
  • L’apport au marché : valeur de la marque (validité, contrôles périodiques), potentiel d’opposabilité en cas de difficultés ou de litige

Les fondamentaux :

  • Démarche qualité, amélioration continue, maîtrise de la documentation…
  • Politique de sécurité
  • Politique d’archivage
  • Rôle des acteurs

 Les modalités de l’audit :

  • Périmètre,
  • Intervenants, étapes, durée,
  • Exigences et éléments de preuve/modalités de contrôles

 Les points de contrôles de base pour l’archivage des documents de gestion :

  • Traçabilité: Journaux/ attestations, horodatage, scellement, chaînage, contenu de l’enregistrement, etc.
  • Intégrité : contrôle régulier, cohérence archives/référentiel/journal,
  • Sécurité : 2 sites minimum, contrôles d’accès aux données et logiciels, PRA, etc.
  • Dépôt : contrôle de l’intégrité du versement, du format, conversion, identifiant unique, durée de conservation/sort final, injection des métadonnées obligatoires dans le référentiel, trace, etc.
  • Recherche : à partir des métadonnées, lien adresse logique-localisation physique, attestation de conformité, etc.
  • Restitution : gestion des durées de conservation, destruction, effacement effectif de l’archive/des métadonnées, trace/attestation, réversibilité archives, métadonnées et journaux, etc.

 Les points délicats :

  • La documentation : conception, réalisation, organisation, procédures, exploitation, contrats, etc.
  • Les scénarios de tests.
  • Les politiques d’archivage et de sécurité.

Compétences cibles :

  • Comprendre  les exigences de la marque NF 461
  • Se préparer à l’audit de certification

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et techniques 50%
  • Etude de cas et retour d’expérience 50%
Les formateurs :
Bruno COUDERC

Consultant expert, spécialisé depuis près de 15 ans dans la dématérialisation, les échanges et la gestion de documents numériques et l'archivage électronique.

Membre des commisions de normalisation en charge du "document numérique" AFNOR CN171 et ISO TC 171.

Responsable du GT AFNOR "Numérisation fidèle"

Responsable d’audit AFNOR Certification pour la marque NF461 (Système d’archivage électronique).

Responsable du COREF, asssociation en charge des audits pour les labels de la FNTC (Tiers archiveur, Coffre-fort électronique)

Membre du GT "Archivage" de la FNTC

Marc CHEDRU

Expert en archivage électronique & dématérialisation Marc Chedru apporte un conseil stratégique et opérationnel aux organisations souhaitant intégrer ou optimiser ces processus.
Il a une expérience des systèmes d'information, du marketing et du commerce acquise chez Johnson & Johnson et Xerox.
Il a été DG pendant 22 ans d'Orsid, prestataire de service leader sur le marché français de l'éditique, de l'archivage électronique à valeur probante et de la dématérialisation. 
Impliqué fortement dans les associations professionnelles du secteur du document management et de la confiance il a été fondateur et vice-président de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, président de l'Association des Prestataires en Edition Multimedia.

Il contribue aux travaux de la FNTC et du CR2PA et participe au développement normatif de l'AFNOR sur les Systèmes d'Archivage Electronique (NFZ 42-013, NF 42-026, etc.).

  • Nouveauté