Comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026 et anticiper la certification NF 544

Niveau :

Objectifs :

Cette formation s’adresse aux organisations qui souhaitent mettre en œuvre un service de numérisation fidèle conforme à l’état de l’art, qu’il soit interne ou pour compte de tiers. Assurée par l’animateur et un participant du projet de normalisation NF Z 42-026 la formation permet de prendre connaissance en une journée du contenu de la norme, d’en comprendre les fondamentaux et de la positionner dans le nouveau contexte légal. En complément elle donne des clés pour lancer un projet de mise en conformité et se préparer à l’audit de la prochaine certification AFNOR. 


Stage organisé en partenariat avec 

Contenu du stage :

Objectif de la norme

  • Domaine d’application,
  • Termes et définitions.
  • Evolution récente du cadre légal.

Qualification de la prestation de numérisation

  • Les quatre cas d’usage,
  • Fidélité et traçabilité dont registre des flux de numérisation,
  • La convention de numérisation.

Qualification de l’opérateur de numérisation

  • Démarches qualité et sécurité,
  • Dossier de Description du Système de Numérisation,
  • Capacités de l’outil de production,
  • Qualification et paramétrage de la chaîne de numérisation.

Les douze étapes du processus de numérisation

  • Transfert, réception, préparation,
  • Numérisation, post-numérisation, métadonnées, livrables numériques,
  • Contrôles, livraison, contrôle des livrables,
  • Traitement des documents d’origine, suppression des fichiers numériques.

Intégrité, traçabilité et portabilité des éléments de preuve

  • Garantie d’intégrité par moyens cryptographiques,
  • Système de traçabilité,
  • Eléments de preuve : métadonnées, attestation de numérisation.

Certification

  • De quoi s’agit-il ?
  • Les principales certifications : logiciel, service, produit,
  • Projet en cours pour la norme NF Z 42-026,
  • Garanties pour les utilisateurs et/ou clients des produits ou services certifiés,
  • L’adossement de la certification : le référentiel.

Le projet de mise en conformité

  • L’analyse des exigences,
  • L’état des lieux, autoévaluation/pré-audit,
  • Le cadrage du projet,
  • Les moyens.

Compétences cibles :

  • Comprendre  le processus de numérisation et de la copie fidèle
  • Se préparer à la certification NF 544

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et techniques 50%
  • Etude de cas et retour d’expérience 50%
Les formateurs :
Bruno COUDERC

Consultant expert, spécialisé depuis près de 15 ans dans la dématérialisation, les échanges et la gestion de documents numériques et l'archivage électronique.

Membre des commisions de normalisation en charge du "document numérique" AFNOR CN171 et ISO TC 171.

Responsable du GT AFNOR "Numérisation fidèle"

Responsable d’audit AFNOR Certification pour la marque NF461 (Système d’archivage électronique).

Responsable du COREF, asssociation en charge des audits pour les labels de la FNTC (Tiers archiveur, Coffre-fort électronique)

Membre du GT "Archivage" de la FNTC

Marc CHEDRU

Expert en archivage électronique & dématérialisation Marc Chedru apporte un conseil stratégique et opérationnel aux organisations souhaitant intégrer ou optimiser ces processus.
Il a une expérience des systèmes d'information, du marketing et du commerce acquise chez Johnson & Johnson et Xerox.
Il a été DG pendant 22 ans d'Orsid, prestataire de service leader sur le marché français de l'éditique, de l'archivage électronique à valeur probante et de la dématérialisation. 
Impliqué fortement dans les associations professionnelles du secteur du document management et de la confiance il a été fondateur et vice-président de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, président de l'Association des Prestataires en Edition Multimedia.

Il contribue aux travaux de la FNTC et du CR2PA et participe au développement normatif de l'AFNOR sur les Systèmes d'Archivage Electronique (NFZ 42-013, NF 42-026, etc.).

  • Nouveauté