Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire

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Objectifs :

Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.

Contenu du stage :

Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation.

La démarche de création du réseau documentaire :

  • Les étapes et outils clés du projet.
  • Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires.

Le diagnostic de sa propre organisation :

  • Etat des lieux, émergence des besoins, cartographie des partenaires actuels et potentiels, concurrents et clients, moyens.
  • Opportunités et freins
  • Sensibiliser sa hiérarchie : communication, montage d’un projet, présentation des avantages.
  • Répondre à la problématique : identité du service / identité du réseau documentaire.

Identifier les axes du réseau documentaire :

  • Quoi mutualiser et comment ? : revue de presse, veille, notices bibliographiques, catalogage, logiciels documentaires, alimentation des bases de données documentaires, gestion des abonnements, etc.…

Créer et faire vivre le réseau :

  • Des règles d’usage au projet pilote.
  • Mettre en œuvre et manager le projet de réseau.
  • Quels outils pour quels objectifs du réseau ?
  • Benchmark des opérations réussies de réseaux documentaires existants.

Compétences cibles :

  • Connaître les enjeux et les objectifs de la mutualisation documentaire.
  • Comprendre la démarche et les étapes d’un projet de création de réseau documentaire.
  • Mettre en place les contours de son plan d'action.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 30%
  • Echanges, débats et retours d'expériences 40%
  • Etude de cas autour de projets collaboratifs 30%
Les formateurs :
Anne DUVERNE

Consultante formatrice spécialiste de la gestion d’information professionnelle.
Historienne-géographe de formation et diplômée de l’INTD en 1981.

Elle a 30 ans d'expérience et participé au développement de plusieurs sociétés internationales de conseil en organisation (Arthur Andersen Management Consultants, Price Waterhouse Coopers, BearingPoint), elle a mis en place des processus de capitalisation du savoir-faire, développé des politiques de systèmes de partage d’information et de knowledge management.

Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés. 
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  • Valeur sûre