GED Collaborative : à la découverte d'Alfresco

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Niveau :

Objectifs :

La bonne utilisation d’un logiciel métier passe par l’approche et la maitrise des fonctionnalités mais aussi par l’application de bonnes pratiques. Ce stage permet d’aborder l’outil Alfresco dans sa globalité pour une utilisation opérationnelle facilitée.

Contenu du stage :

Présentation de la plate-forme Alfresco :

  • Alfresco, un outil d'ECM.
  • Les cas d'usage d'Alfresco en entreprise.
  • Les modules composants la solution Alfresco.
  • Les interfaces Explorer et Share.
  • L'accès par lecteur réseau.
  • L'intégration bureautique et mobile.
  • L'édition et ligne des documents MS Office et Google Docs.
  • Collaboration en mode Sharepoint.

L'interface collaborative Alfresco Share 

  • Le tableau de bord de l'utilisateur, les sites collaboratifs, les droits, rôles et profils dans un site.
  • Créer et administrer un site collaboratif (les fonctions collaboratives, les membres).
  • Les fonctions documentaires.
  • Classements (arborescence, catégories, tags).
  • Suivi des versions.
  • L'indexation et la recherche.

 

Les fonctions collaboratives et sociales :

  • Wiki, forum, blog, calendrier et liste de données.
  • Lancer et suivre des tâches de révision et de validation de contenus
  • Créer un circuit de validation simple avec le moteur de règles Alfresco.

Gérer les catégories, tags et la corbeille, utilisateurs et groupes.

 

Compétences cibles :

  • Avoir une bonne vision d’ensemble des fonctionnalités offertes par Alfresco
  • Prendre en main l’outil dans ses fonctionnalités de base

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports technologiques et  méthodologiques 30%
  • Démonstration et manipulation de l’outil 70%

 

  • Nouveauté