Réaliser son plan de classement

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Niveau :

Objectifs :

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses misions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.

Il permet également de situer les acteurs impactés par sa mise en place et de savoir organiser le relevé d’information préalable sa constitution.

Contenu du stage :

Rappels sur le classement :

  • Objectifs.
  • Enjeux.
  • Structure.
  • Les différents types de plans de classement.
  • Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter.

Mettre en place un plan de classement:

  • Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique.
  • Identification des grandes règles de nommage des documents.
  • Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement.
  • Faire évoluer son plan de classement.
  • Méthodologie d’évaluation de son propre plan de classement.
  • Processus de constitution d’un plan de classement.

Atelier : réalisation d’une partie d’un plan de classement

Venez avec votre plan de classement ! Nous travaillerons ensemble sur celui-ci en atelier.

Compétences cibles :

  • Elaborer un plan de classement cohérent.
  • Comprendre comment le faire évoluer.

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et juridiques 20%
  • Ateliers et exercices pratiques 80%
Les formateurs :
Clément Béretti

Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.

Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

  • Valeur sûre
  • Distanciel