Réaliser son plan de classement

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Niveau :

Objectifs :

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses misions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.

Il permet également de situer les acteurs impactés par sa mise en place et de savoir organiser le relevé d’information préalable sa constitution.

Contenu du stage :

Rappels sur le classement :

  • Objectifs.
  • Enjeux.
  • Structure.
  • Les différents types de plans de classement.
  • Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter.

Mettre en place un plan de classement:

  • Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique.
  • Identification des grandes règles de nommage des documents.
  • Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement.
  • Faire évoluer son plan de classement.
  • Méthodologie d’évaluation de son propre plan de classement.
  • Processus de constitution d’un plan de classement.

Atelier : réalisation d’une partie d’un plan de classement

Venez avec votre plan de classement ! Nous travaillerons ensemble sur celui-ci en atelier.

Compétences cibles :

  • Elaborer un plan de classement cohérent.
  • Comprendre comment le faire évoluer.

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et juridiques 20%
  • Ateliers et exercices pratiques 80%
Les formateurs :
Anne DUVERNE

Consultante formatrice spécialiste de la gestion d’information professionnelle.
Historienne-géographe de formation et diplômée de l’INTD en 1981.

Elle a 30 ans d'expérience et participé au développement de plusieurs sociétés internationales de conseil en organisation (Arthur Andersen Management Consultants, Price Waterhouse Coopers, BearingPoint), elle a mis en place des processus de capitalisation du savoir-faire, développé des politiques de systèmes de partage d’information et de knowledge management.

Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés. 
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