Réaliser son plan de classement

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Niveau :

Objectifs :

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses misions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.

Il permet également de situer les acteurs impactés par sa mise en place et de savoir organiser le relevé d’information préalable sa constitution.

Contenu du stage :

Rappels sur le classement :

  • Objectifs.
  • Enjeux.
  • Structure.
  • Les différents types de plans de classement.
  • Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter.

Mettre en place un plan de classement:

  • Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique.
  • Identification des grandes règles de nommage des documents.
  • Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement.
  • Faire évoluer son plan de classement.
  • Méthodologie d’évaluation de son propre plan de classement.
  • Processus de constitution d’un plan de classement.

Atelier : réalisation d’une partie d’un plan de classement

Venez avec votre plan de classement ! Nous travaillerons ensemble sur celui-ci en atelier.

Compétences cibles :

  • Elaborer un plan de classement cohérent.
  • Comprendre comment le faire évoluer.

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et juridiques 20%
  • Ateliers et exercices pratiques 80%
Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Sandra GIANNINI


Consultante-Formatrice, Serda Conseil 
Issue du secteur public, Sandra Giannini a exercé pendant 8 ans dans le domaine des archives et de la documentation. Elle accompagne les clients dans la conduite de projet, études de cadrage et dématérialisation dans le secteur public et privé.