Réaliser son inventaire

Domaine :
Niveau :

Objectifs :

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ?

Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.

Contenu du stage :

Notions d’inventaire et de récolement :

  • Les différences.
  • Les circulaires.
  • Les textes de référence.
  • Périodicité et obligations.

Les composants à prendre en compte :

  • Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD-G).
  • Indexation : thesaurus, mots-clés…

Grandes étapes d’un projet d’inventaire :

  • Evaluation du coût de réalisation.
  • Réalisation d’une grille d’inventaire en atelier.
  • Planification des opérations d’inventaire.
  • Ressources humaines à mobiliser pour la réalisation d’un inventaire.
  • Déménagement d’archives : quel type d’inventaire réaliser ?

Réalisation d’un inventaire en interne ou choix d’un prestataire : les bonnes questions à se poser

Compétences cibles :

  • Définir le type d’inventaire et la méthodologie adaptée
  • Planifier matériellement et humainement son inventaire.
  • Elaborer une grille d’inventaire

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et juridiques 20%
  • Ateliers et exercices pratiques 80%
Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Sandra GIANNINI


Consultante-Formatrice, Serda Conseil 
Issue du secteur public, Sandra Giannini a exercé pendant 8 ans dans le domaine des archives et de la documentation. Elle accompagne les clients dans la conduite de projet, études de cadrage et dématérialisation dans le secteur public et privé.