La sécurité des archives

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Objectifs :

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.

Ce stage permet de cerner les menaces et d’apprendre à mettre en place une politique de sécurité en matière de conservation des archives pour anticiper et se prémunir des risques.

Contenu du stage :

Identifier les risques et les évaluer :

  • Identification et évaluation : causes / conséquences
  • Les différents types de sinistres : Incendie, inondation, risques humains,…
  • Effets sur les fonds et les collections.

Normes, réglementation et bonnes pratiques :

  • Eléments de législation et bonnes pratiques.
  • Quelle(s) solution(s) pour quel(s) risque(s) ?
  • Mobilier, contenants, entreposage.
  • Manipulation et préservation des documents.
  • Circuits de circulation des documents.

Externalisation des archives :

  • Opportunités, risques et sécurités

Piloter la sécurité et mettre en place des outils:

  • Définir une politique de prévention.
  • Elaborer un plan d’urgence (monter son dossier)
  • Sauvetage et premiers niveaux d’intervention en cas de sinistre.
  • Contrats et assurances.

Compétences cibles :

  • Identifier les principaux risques pour les fonds d’archives
  • Mettre en place des actions préventives
  • Se conformer avec la législation

 

Méthodes pédagogiques :

  • juridiques 50%
  • Ateliers et exercices pratiques 50%
Les formateurs :
Clément Béretti

Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.

Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

  • Distanciel