Animer un réseau de correspondants archives

Domaine :
Niveau :

Objectifs :

Fluidifier les flux archives et optimiser les processus de versements et de communication, c’est indispensable pour mettre en place une gestion cohérente des archives.
Mettre en place un réseau de correspondants archives dans les services versants c’est un gage de rationalisation des procédures et de meilleure relation avec les services métiers.

Contenu du stage :

Pourquoi mettre ne place un réseau ?

  • Quelques rappels sur le rôle et les missions de l’archivistes et les risques
  • Le concept de réseau et d’animation de réseau

Comment mettre en place le réseau ?

  • Rencontrer les services versants et comprendre leurs métiers et leurs contraintes
  • S’appuyer sur la charte, la politique d’archivage et les outils de gestion
  • Sensibiliser la hiérarchie pour valider les bienfaits d’un réseau
  • Le portrait robot du « bon » correspondant
  • Mettre en place des procédures
  • Le plan d’action

Comment faire vivre le réseau ?

  • Les responsabiliser, leur donner une visibilité
  • Les fidéliser et maintenir les lien
  • Les informer et les former
  • Quels outils de pilotage et de communication ?
  • Améliorer le réseau
  • Benchmark des opérations réussies de réseaux archives

Compétences cibles :

  • Connaître les enjeux et les objectifs d’un réseau de correspondants.
  • Comprendre la démarche et les étapes d’un projet de création du réseau.
  • Mettre en place les contours de son plan d'action.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 30%
  • Echanges, débats et retours d'expériences 30%
  • Etude de cas  et exercices autour de réseaux 40%
Les formateurs :
Sandra GIANNINI


Consultante-Formatrice, Serda Conseil 
Issue du secteur public, Sandra Giannini a exercé pendant 8 ans dans le domaine des archives et de la documentation. Elle accompagne les clients dans la conduite de projet, études de cadrage et dématérialisation dans le secteur public et privé. 
 

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