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Passeport pour les archives

Objectifs


Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l’archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d’archivage.

Public concerné

Archiviste débutant ou sans formation initiale. Toute personne devant prendre en charge la gestion des archives de sa structure.

Pré-requis

Aucun

Contenu du stage

Les archives, qu’est-ce que c’est ? :

  • La terminologie.
  • Le cadre normatif.
  • Le rôle et les missions de l’archiviste.
  • La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.

Les outils et procédures de gestion :

  •   Référentiel documentaire et plan de classement.
  •   Récolement et inventaires : méthode, outils.
  •   Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
  •   Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
  •   La charte d’archivage

Locaux, aménagement et sécurité des archives :

  •   Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
  •   Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
  •   La sécurité des archives : première approche (risques, plan d’urgence, plan de reprise…)

La gestion informatisée des archives :

  •   Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
  •   Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.

Construire un projet archives :

  •   Définir son projet : principales étapes.
  •   Créer et animer son réseau de correspondants.

Archivage électronique : première approche

La gestion de projet dans le domaine des archives : plan d’action, étapes, jalons.


Compétences cibles

  • Maîtriser les outils essentiels de l’archiviste (tableau de gestion, plan de classement, bordereaux de versements et de destruction)
  • Réaliser une charte d'archivage
  • Initier un plan d’action en mode projet

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques 30 %
Echanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous-groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%

Pour aller + loin

 

 

Code formation: 
FA17
Durée: 
5j
Prix: 
1 850,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
03/04/17 - 07/04/17 Paris 9ème Inscription
19/06/17 - 23/06/17 Paris 9ème Inscription
18/09/17 - 22/09/17 Paris 9ème Inscription
04/12/17 - 08/12/17 Paris 9ème Inscription

 

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