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Décrire les archives : Indexation et instruments de recherche

Objectifs

Phase indispensable à une bonne gestion d’un fonds, l’analyse et la description permet d’archiver et surtout de retrouver les documents le moment venu.
Ce stage permet de connaître et de maitriser les grands principes d’analyse et d’indexation.
Il permet également de se repérer dans les normes de description pour être plus efficace.

Public concerné

Archiviste, bibliothécaire ou documentaliste chargé d’analyser et de d’indexer un fonds d’archives.

Pré-requis

Avoir une bonne compréhension de la gestion des archives.

Contenu du stage

Rappels sur l’environnement réglementaire et normatif

Rappels sur la notion de plan de classement :

  • Typologie de documents.
  • Différences entre plans de classement papier et électronique.
  • Règles de nommage des documents.

Principes de l’analyse archivistique. :

  • Les cotes et tailles de dossiers.
  • Les unités de conditionnement.
  • L’objet à analyser et son contexte : de quoi s’agit-il ? localisation, action, situation dans le temps.
  • Niveaux et détails d’analyse.
  • Pratique de la rédaction et présentation des analyses.

Rôle et utilisation de l’indexation :

  • Les différents référentiels : liste d’autorité, vocabulaire contrôlé, thésaurus…
  • Apports de la normalisation : description des documents ISAD(G), description du producteur (ISAAR(CPF))
  • Niveaux de description et instruments de recherche.
  • Création de formes normalisées pour les personnes, les familles, les organismes, les lieux,...
  • Création de points d’accès pour les mots-matières.
  • Traitement numérique des instruments de recherche.

Compétences cibles

  • Rédiger un instrument de recherche simple.
  • Indexer des documents d’archives.
  • Utiliser les modules « archives » des bases de données documentaires.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques, technologiques et normatifs 70%
Exercices pratiques en atelier 30%

Pour aller + loin

Ateliers archives : plan de classement, inventaire, tableau de gestion

Code formation: 
FA34
Durée: 
2j
Prix: 
1 100,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
05/10/17 - 06/10/17 Paris 9ème Inscription

 

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