Accueil Formation-Serda / Formations Archives / Atelier - Réaliser son inventaire

Atelier - Réaliser son inventaire

Objectifs

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ?
Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.

Public concerné

Toute personne devant entreprendre l’inventaire d’un fonds d’archives.

Pré-requis

Avoir une bonne compréhension de la gestion d’un fonds d’archives.

Contenu du stage

Notions d’inventaire et de récolement :

  •   Les différences.
  •   Les circulaires.
  •   Les textes de référence.
  •   Périodicité et obligations.

Les composants à prendre en compte :

  • Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD-G).
  •   Indexation : thesaurus, mots-clés…

Grandes étapes d’un projet d’inventaire :

  •   Evaluation du coût de réalisation.
  •   Réalisation d’une grille d’inventaire en atelier.
  •   Planification des opérations d’inventaire.
  •   Ressources humaines à mobiliser pour la réalisation d’un inventaire.
  •   Déménagement d’archives : quel type d’inventaire réaliser ?

Réalisation d’un inventaire en interne ou choix d’un prestataire : les bonnes questions à se poser

Compétences cibles

  • Définir le type d’inventaire et la méthodologie adaptée
  • Planifier matériellement et humainement son inventaire.
  • Elaborer une grille d’inventaire

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques et juridiques 20%
Ateliers et exercices pratiques 80%

Pour aller + loin

Passeport pour les archives

Code formation: 
FA79_12
Durée: 
1j
Prix: 
600,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
23/05/17 Paris 9ème Inscription
28/11/17 Paris 9ème Inscription

 

Toutes les formations spécialisées en management de l'information

   SERDA - 24 rue de Milan - 75009 Paris  Tel : (33) 1 44 53 45 00  Fax : (33) 1 44 53 45 01