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Les archives hospitalières

Objectifs

Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation
du dossier patient.

Public concerné

Toute personne devant gérer un fonds d’archives hospitalières en établissement de santé.

Pré-requis

Avoir suivi le stage "Initiation à la gestion des archives" (FA14) ou "Passeport pour les archives" (FA17) ou avoir des connaissances équivalentes en gestion d’archives

Contenu du stage

La fonction « archives » dans les établissements de santé :

  • Terminologie, objectifs (problématique de l’accréditation), missions.
  • Obligations, contraintes du service archives pour la gestion et la conservation des archives médicales (dont les dossiers patient) et des archives administratives.
  • Organisation et outils de gestion.

Responsabilités : DIM, secrétariats médicaux, archivistes, personnels soignants,…

Environnement normatif et réglementaire :

  • Contraintes réglementaires.
  • Recommandations normatives et principales lois qui organisent les archives hospitalières.
  • Description des archives médicales et du dossier patient :
  • Constitution et structure du dossier médical (dossier d’hospitalisation, de consultation…)
  • Classement et durées de conservation (tableaux de gestion), procédures de tri et de destruction.
  • Confidentialité et communication.
  • Procédures d’accès au dossier patient.

Conservation et stockage :

Circuit du dossier patient : codification, classement et  traçabilité

  • Equipement et matériels de stockage
  • Externalisation des archives médicales : risques et opportunités.
  • L’informatisation de la gestion des archives hospitalières : tendances et pratiques

Le cas des archives administratives :

  • Organisation et gestion : quelles différences avec les dossiers patients ?
  • Durées de conservation.
  • Dématérialisation des archives hospitalières : première approche.
  • Enjeux.
  • Exigences règlementaires et normatives.

Compétences cibles

  • Comprendre la législation et les normes spécifiques aux archives médicales.
  • Mettre en place des outils de gestion
  • Maîtriser le circuit et la conservation des archives médicales
  • Mettre en place un plan d’action pour son projet

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques et réglementaires 40%
Echanges, retour d’expérience et études de cas 40%
Ateliers pratiques 20%

Pour aller + loin

Code formation: 
FA10
Durée: 
2j
Prix: 
1 100,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
25/09/17 - 26/09/17 Paris 9ème Inscription

 

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