Quels logiciels pour son centre de ressource ?

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Niveau :

Objectifs :

L’acquisition ou le changement de logiciel documentaire répond nécessairement à des enjeux stratégiques de positionnement de la documentation dans l’entreprise. Ce stage vient en appui à la préparation d’un projet d’informatisation ou de ré-informatisation de sa gestion documentaire avec une approche fonctionnelle des logiciels, une méthodologie de gestion de projet et les informations nécessaires à  la rédaction d’un cahier des charges.

Contenu du stage :

Initiation à l’informatique documentaire :

  • Définition et principes généraux sur les bases de données.
  • Appréhender les fonctionnalités de base et complémentaires pour gérer de la documentation (SIGB, GED, portails documentaires, outils collaboratifs et de gestion de contenus).

Etat de l’art du marché de l’informatique documentaire. :

  • Panorama des logiciels propriétaires et libres et démonstration d’applications.
  • Relever les avantages et les inconvénients des solutions propriétaires et des logiciels open source.

Introduction à la conduite de projet :

  • Repérer les acteurs du projet.
  • Etude de l’existant documentaire.
  • Analyse des besoins.
  • Analyse des risques.
  • Développement informatique.
  • Mise en place et déploiement.

Méthode d’élaboration d’un cahier des charges :

  • Analyse des éléments constitutifs d’un cahier des charges fonctionnel.
  • Rédaction d’un plan de cahier des charges.
  • Description des processus et des fonctionnalités.

Compétences cibles :

  • Se repérer dans l’offre logicielle du marché.
  • Identifier les fonctionnalités importantes pour son organisation documentaire.
  • Appréhender les bases de conduite de projet en informatisation d’un centre de documentation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et technologiques 50%
  • Démonstration d’outils et de fonctionnalités 20%
  • Atelier et exercices autour de la conduite de projet 30%
Les formateurs :
Emmanuel ARMAND

Documentaliste (DUT InfoCom Grenoble)

Consultant formateur spécialisé dans la gestion électronique de la documentation  :

  • Logiciels documentaires
  • Portails documentaires
  • Blogs docuemntaires

et la création et la gestion de site web  :

  • Gestion de projet pour la création de sites web
  • Ergonomie de navigation
  • Optimisation et organisation de la publication de l'information
  • Suivi et optimisation de la visibilité du site

Il est également enseignant à l'IUT InfoCom de Grenoble : informatique documentaire, sites web, référencement Google 

  • Sur mesure
  • Formation Outils