Doc control : techniques et bonnes pratiques

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Objectifs :

Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique.

C’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit.

Ce stage vous permettra d’aborder les techniques et les bonnes pratiques liées à ce métier.

 

Contenu du stage :

L’environnement du métier et le rôle du doc controller :

  • Les secteurs d’activité concernés par le doc control
  • Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller
  • Terminologie et typologie de documents

Techniques et méthodes :

  • Aborder les flux documentaires et les échanges d’information autour des projets
  • Quelles procédures à mettre en place ?
  • Les règles de classification, de nommage et de stockage
  • Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité

Les outils au service du doc controller :

  • Le périmètre du système d’information (Bureautique, GED, logiciels documentaires, bases de données, CMS, Intranet, Réseaux sociaux…).
  • Quels outils pour quels usages ?
  • Circuits de validation et Workflows

Les flux de communication et le positionnement du doc controller :

  • Interagir avec toutes les parties prenantes d’un projet
  • Garder la main sur les échanges (Experts, ingénieurs, donneurs d’ordre, fournisseurs…)
  • Rester en appui technique pour les utilisateurs

Compétences cibles :

  • Se repérer dans le rôle et les missions du doc controller
  • Comprendre l’environnement documentaire et les flux d’information
  • Mettre en place des outils et une méthode appliquée au doc control
  • Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité)

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 40%
  • Débats et retours d’expériences 30%
  • Exercices en atelier 30%
Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

  • Nouveauté