Créer son portail documentaire de A à Z

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Objectifs :

La mise à disposition en ligne de ressources et la publication web sont devenus des incontournables pour tout service de documentation ou bibliothèque. Mais comment se lancer dans la création d’un portail documentaire? Comment se repérer dans les nombreux outils disponibles sur le marché (CMS, portail web des éditeurs de logiciels documentaires...) ? Et surtout, comment démarrer simplement un site pour répondre aux besoins immédiats de vos utilisateurs ?

Contenu du stage :

Définir les principales caractéristiques de son projet :

  • Comprendre le besoin des usagers et répondre aux nouveaux (tablettes, Smartphones,…).
  • Savoir rédiger un cahier des charges et bien cadrer son projet.
  • Structurer ses ressources dans un environnement de web documentaire.

Panorama et choix d’outils :

  • Quel outil pour quel usage ?
  • Les possibilités offertes par le web gratuit et les logiciels documentaires
  • Les fonctionnalités spécifiques (rss, facettes, carrousel, recherche fédérée…)

Méthodologie d’alimentation de son portail documentaire :

  • Structurer son portail : rubriques, menus, pages et sous pages, accueil, actualités…
  • Les choix techniques : récupération, traitement, mise en ligne, formats de fichiers…
  • Optimiser ses pages pour les moteurs de recherche

Choisir des ressources et contenus :

  • Informations, documents, objets, retraitement…
  • Choix de produits documentaires.

Principes de rédaction des contenus électroniques :

  • Benchmark de produits online, contextualisation, rédaction adaptée
  • Documents multimédia, liens hypertextes, pyramide inversée, écrire court…

Les aspects juridiques de la production et diffusion de contenus numériques :

  • Droits d’auteurs et propriété intellectuelle.
  • Respect des droits pour la diffusion d’information en ligne, images, multimédias…

Compétences cibles :

  • Mettre en œuvre un portail documentaire et un mini site web documentaire.
  • Définir une stratégie de mise en ligne de contenus adaptés à son public.
  • Adapter son rédactionnel et ses contenus pour optimiser la fréquentation du site.
  • Paramétrage fonctionnel d’un portail.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports technologiques et méthodologiques 30%
  • Echanges, débats et retours d'expériences 20%
  • Ateliers de réalisation d’un mini portail 50%
Les formateurs :
Emmanuel ARMAND

Documentaliste (DUT InfoCom Grenoble)

Consultant formateur spécialisé dans la gestion électronique de la documentation  :

  • Logiciels documentaires
  • Portails documentaires
  • Blogs docuemntaires

et la création et la gestion de site web  :

  • Gestion de projet pour la création de sites web
  • Ergonomie de navigation
  • Optimisation et organisation de la publication de l'information
  • Suivi et optimisation de la visibilité du site

Il est également enseignant à l'IUT InfoCom de Grenoble : informatique documentaire, sites web, référencement Google 

  • Formation Outils