La sécurité des archives

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Objectifs :

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.

Ce stage permet de cerner les menaces et d’apprendre à mettre en place une politique de sécurité en matière de conservation des archives pour anticiper et se prémunir des risques.

Contenu du stage :

Identifier les risques et les évaluer :

  • Identification et évaluation : causes / conséquences
  • Les différents types de sinistres : Incendie, inondation, risques humains,…
  • Effets sur les fonds et les collections.

Normes, réglementation et bonnes pratiques :

  • Eléments de législation et bonnes pratiques.
  • Quelle(s) solution(s) pour quel(s) risque(s) ?
  • Mobilier, contenants, entreposage.
  • Manipulation et préservation des documents.
  • Circuits de circulation des documents.

Externalisation des archives :

  • Opportunités, risques et sécurités

Piloter la sécurité et mettre en place des outils:

  • Définir une politique de prévention.
  • Elaborer un plan d’urgence (monter son dossier)
  • Sauvetage et premiers niveaux d’intervention en cas de sinistre.
  • Contrats et assurances.

Compétences cibles :

  • Identifier les principaux risques pour les fonds d’archives
  • Mettre en place des actions préventives
  • Se conformer avec la législation

 

Méthodes pédagogiques :

  • juridiques 50%
  • Ateliers et exercices pratiques 50%
Les formateurs :
Sandra GIANNINI


Consultante-Formatrice, Serda Conseil 
Issue du secteur public, Sandra Giannini a exercé pendant 8 ans dans le domaine des archives et de la documentation. Elle accompagne les clients dans la conduite de projet, études de cadrage et dématérialisation dans le secteur public et privé.